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El teletrabajo y la gestión integral de la organización

Una nueva manera de trabajar con total confianza y seguridad

El teletrabajo y la gestión integral de la organización

La crisis mundial por el #COVID19 ha supuesto el empujón tecnológico que en algunas organizaciones aún faltaba. Hasta ahora, sólo el 4,3 % de los trabajadores en España realizaba su jornada en remoto, mediante el Teletrabajo. Sin embargo, en las últimas semanas, las empresas se han visto abocadas a una nueva búsqueda acelerada y necesaria de formas de trabajo alternativas para garantizar un adecuado servicio al cliente.

En una situación como la que estamos viviendo en estos momentos en España, disponer de un sistema que permita el acceso directo y descentralizado a la información supone una clara ventaja competitiva para las empresas.

Los principales beneficios que ofrecen sistemas como IDINET ® de cara al teletrabajo son la gestión de todos los proyectos de la organización, de los recursos, de la comunicación, la sistematización de los procesos y el trabajo colaborativo en red. Todas estas funcionalidades facilitan el desarrollo del trabajo en remoto, tan en alza en estos momentos.

Una de las claves del teletrabajo es la comunicación constante dentro de la organización. Es importante que los empleados mantengan una correcta y ágil comunicación con sus compañeros y responsables. Un software de gestión integral, como IDINET ®, que garantiza la comunicación interna en todo momento y lugar, ayuda a mantener un correcto flujo de información en períodos largos fuera de la oficina.

Las organizaciones están cambiando y, de acuerdo con los nuevos acontecimientos, lo harán cada vez más rápido. La gestión de recursos humanos, materiales y comerciales dentro de la empresa puede encontrar importantes beneficios en la gestión integral: optimización de tiempos y procesos; control sobre asistencia, bajas y altas de empleados; y planificación de acciones gracias a una completa trazabilidad comercial.

IDINET® permite el control remoto de la información y el trabajo de usuarios deslocalizados, sendos pilares del teletrabajo

Una de las grandes preocupaciones respecto el teletrabajo es el acceso a la información que normalmente se maneja día a día en la oficina. Gracias a la gestión integrada y la organización por proyectos y tareas, todas las personas implicadas (equipo de trabajo, colaboradores y clientes) tienen acceso a la información que necesitan, cuentan con un planning de trabajo para organizarse y pueden conocer e imputar datos económicos vinculados a su actividad (ingresos, gastos de desplazamiento, compras…). Además, la existencia de una biblioteca de documentación y un historial de versiones de los documentos subidos al sistema permite la trazabilidad total de los procesos.

Por supuesto, la sistematización de los procesos dentro de la organización es un factor clave en las dinámicas de teletrabajo. Establecer un workflow de actividades y responsabilidades de estas, permite conocer en todo momento la situación de los procesos, la reducción de tiempos y el acceso ágil de los usuarios.

Es una evidencia que el teletrabajo ha llegado para quedarse o, por lo menos, ha supuesto un replanteamiento de la forma de trabajar, relacionarse y comunicar dentro y fuera de la empresa. Para garantizar el éxito ante el nuevo escenario que ha surgido con el coronavirus, es importante aventurarse y apostar por una gestión integral que ayude a tu organización.

Recuerda: “crisis” en chino significa “oportunidad”. ¿La vas a aprovechar?

 

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Experiencias de usuario

 
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Valentín Tijeras

Director Corporativo de I+D+i y de Operaciones del GRUPO COSENTINO

Después de valorar diferentes Sistemas Integrales de Gestión, optamos por IDINET® del Grupo FUTUVER, por su experiencia en la Gestión de Proyectos e I+D+i, Modernización Integral de las Organizaciones, y por su comprensión hacia nuestras necesidades específicas

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Francisco de Luna

Coordinador adjunto de la Plataforma Nacional de Biobancos

Idinet nos permite esta gestión global del trabajo, optimizando el desarrollo de los diferentes programas de la Plataforma, la seguridad y la gestión de la información, base del conocimiento, su confidencialidad y el acceso a datos globales que nos facilita adoptar decisiones estratégicas acertadas, sobre la base de una visión integral

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