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Personal investigador a investigar, no a justificar

Personal investigador a investigar, no a justificar

La contratación de técnicos cualificados para llevar a cabo los programas de I+D+i tiene importantes deducciones, que interesa conocer para poder aprovecharlas.
¿Cómo justificar en tiempo real  y sin complicaciones las actividades de mi personal investigador? A veces, puede resultar una labor ardua.

Real Decreto 475/2014, de 13 de junio, sobre bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social del personal investigador.

Las empresas que apuestan por I+D+i tienen derecho a una serie de deducciones a la hora de contratar personal dedicado exclusivamente a la investigación. Según el Real Decreto 475/2014, las organizaciones que contraten personal tendrán una bonificación sobre la cuota a pagar en la Seguridad Social de dicho personal investigador, que constituye una reducción inmediata en los gastos empresariales y favorece la contratación de tecnólogos.

Bonificación del 40% en las aportaciones empresariales a las cuotas de la Seguridad Social por contingencias comunes. Aplicable a trabajadores de los grupos 1, 2, 3 y 4 que, con carácter exclusivo y por la totalidad de su tiempo de trabajo en la empresa, se dediquen a actividades de I+D+i. Se admite la dedicación de hasta un 15% del tiempo a tareas de formación, divulgación o similares.

Las deducciones a la Seguridad Social por contratar tecnólogos

Las entidades que apliquen bonificación en las cuotas de 10 o más investigadores a lo largo de 3 meses o más en un ejercicio, deben aportar ante la Tesorería General de la Seguridad Social un informe motivado vinculante emitido por el Ministerio de Economía y Competitividad. Para ello, se deberá presentar un Informe Técnico de Calificación de actividades y dedicación emitido por entidad acreditada por ENAC.

Este Informe Técnico contiene una descripción de los proyectos a considerar que debe incluir aspectos como los siguientes:

  • Descripción: objetivos, línea de I+D+i, socios/colaboradores, grado de avance, etc.
  • Ayudas públicas recibidas
  • Justificación del carácter de Investigación y Desarrollo o Innovación Tecnológica (definiciones fiscales)
  • Personal: funciones y tareas desempeñadas por cada persona en el proyecto, control de dedicación (horas), CV, detalle de otros proyectos en los que trabaja, etc.

Para ello, la entidad acreditada por ENAC realiza una doble comprobación:

  • Auditoría documental: expertos en la materia realizan la evaluación de los proyectos de I+D y de los perfiles de investigadores propuestos para las bonificaciones.
  • Auditoría in-situ: se verifica la adecuación de las actividades de I+D/IT y del personal investigador. Se solicitan evidencias de la participación de las personas auditadas a los proyectos (correos electrónicos, actas de reuniones, publicaciones, etc.) y del estado de ejecución de los proyectos a los cuales se imputen horas (planificaciones, documentación técnica de seguimiento del proyecto, estado de avance de las tareas, etc.).

Herramientas que facilitan la Auditoría de evaluación para la bonificación del Personal Investigador

¿Cómo justificar en tiempo real  y sin complicaciones las actividades de mi personal investigador? A veces, puede resultar una labor ardua.

El Sistema de Gestión IDINET®ayuda en la auditoría in-situ, facilitando al auditor la evaluación de los proyectos y las personas implicadas mediante funcionalidades como:

  • Seguimiento en tiempo real del estado de los proyectos: situación real frente a prevista, estado de las tareas, documentación generada, etc.
  • Clasificación de tareas por tipo de actividad: investigación, desarrollo e innovación
  • Imputación de horas: Idinet permite analizar las horas dedicadas por cada persona a cada tarea de cada proyecto y las horas imputadas específicamente a tareas de formación o divulgación. Partes de las horas imputadas por cada persona a un proyecto.
  • Control horas: seguimiento de las horas imputadas por una persona en un determinado periodo a todos los proyectos en los que está participando
  • Evidencias de la participación de personas en proyectos: control de los documentos generados y/o revisados por cada persona, participación en procesos, ausencias/viajes de cada persona vinculados a cada proyecto, etc.
  • Módulo de Ayudas: permite comprobar las horas dedicadas por cada persona a proyectos financiados en ayudas públicas y el porcentaje de financiación de cada proyecto. Comprobación de que con la deducción no se supera el 60% del coste salarial anual en concurrencia con otras medidas de apoyo público establecidas para la misma finalidad.

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Valentín Tijeras

Director Corporativo de I+D+i y de Operaciones del GRUPO COSENTINO

Después de valorar diferentes Sistemas Integrales de Gestión, optamos por IDINET® del Grupo FUTUVER, por su experiencia en la Gestión de Proyectos e I+D+i, Modernización Integral de las Organizaciones, y por su comprensión hacia nuestras necesidades específicas

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Francisco de Luna

Coordinador adjunto de la Plataforma Nacional de Biobancos

Idinet nos permite esta gestión global del trabajo, optimizando el desarrollo de los diferentes programas de la Plataforma, la seguridad y la gestión de la información, base del conocimiento, su confidencialidad y el acceso a datos globales que nos facilita adoptar decisiones estratégicas acertadas, sobre la base de una visión integral

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